Задачи и функции отдела организационно-кадровой и правовой работы

Задачи

• участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;

• обеспечение Главного управления необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации;

• осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами, воспитание кадров;

• выявление, изучение, анализ проблем в сфере использования кадров и привлечение к  их разрешению руководителей различных уровней для принятия соответствующих решений;

• создание условий для высокопродуктивной работы кадров Главного управления;

• организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;

• формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности;

• обеспечение учета кадров;

• совершенствование форм и методов работы с кадрами;

• осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях Главного управления.

Функции

• участие в  разработке единой кадровой политики и кадровой стратегии Главного управления;

• разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда;

• комплектование Главного управления кадрами специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с целями, стратегией и профилем Главного управления, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

• содействие успешной адаптации новых работников в коллективе;

• анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников;

• изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала;

• формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей;

• организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационной комиссий;

• участие в разработке комплексной оценки результатов деятельности работников;

• подбор, отбор  и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение  предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов;

• обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью, совместно с руководителями подразделений Главного управления обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности;

• разработка предложений о приеме на работу по результатам квалификационного экзамена (для госслужащих)  в установленном порядке, подготовка и организация работы экзаменационной комиссии;

• контроль правильности использования работников в подразделениях Главного управления;

• своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами  начальника Главного управления);

• содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива;

• разработка и реализация сметы финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретением бланков трудовых книжек;

• установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, организациями  системы государственной статистики;

• информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях;

• формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Оперативное представление необходимой информации Белстату;

• визирование проектов документов, касающихся персонала;

• учет личного состава;

• выдача справок о трудовой деятельности;

• прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;

• подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

• обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством;

• подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам организации и их семьям; представления этих документов в органы социального обеспечения;

• организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации с использованием персональных компьютеров;

• оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности;

• контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

• систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению;

• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Главного управления и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;

• изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением;

• составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их выполнения;

• оформление и учет командировок;

• совершенствование  и обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;

• внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий;

• прием работников Главного управления, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины;

• выдача работникам и сторонним организациям по официальному запросу юридически достоверных справок по вопросам, касающимся приема, увольнения, перевода и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров и правовой работы;

• ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.